BeeAgent जो समस्या हल करता है
रात 9 बजे फोन पर सीए से 'फ्लैट 304 पर कितना बकाया है?' पूछने वाला सोसाइटी ट्रेजरर कोई अपवाद नहीं है — यह मंगलवार है। सीए को जो भी काम कर रहे हों उसे रोककर, सोसाइटी के पोर्टल में लॉगिन करके, सदस्य लेजर पर जाकर, फ्लैट 304 ढूंढकर, आंकड़ा पढ़कर बताना पड़ता है। वही जवाब BeeAgent को तीन सेकंड में मिल जाता है।
BeeAgent SocietyBee का एआई असिस्टेंट है, जो हर प्लान में शामिल है। इसे आपकी सोसाइटी के बिल, रसीदें, सदस्य लेजर, डिफॉल्ट इतिहास, महाराष्ट्र उपनियम और जीएसटी नियम पता हैं। आप सादी अंग्रेजी में, या हिंदी या मराठी में सवाल पूछते हैं, और BeeAgent आपके असली डेटा से जवाब देता है।
BeeAgent को आपकी सोसाइटी के बारे में क्या पता है
BeeAgent को आपके SocietyBee अकाउंट के सारे डेटा तक पहुंच है: सदस्य सूची (सभी फ्लैट, सदस्य, संपर्क विवरण), पूरा बिलिंग इतिहास (हर फ्लैट के लिए उठाया गया हर बिल), रसीद रजिस्टर (मिला हर भुगतान), हर सदस्य का मौजूदा बकाया, और पूरा डबल-एंट्री लेजर।
आपकी सोसाइटी के डेटा से परे, BeeAgent महाराष्ट्र सहकारी उपनियम आवश्यकताओं पर प्रशिक्षित है — सिंकिंग फंड नियम, AGM नोटिस आवश्यकताएं, ट्रांसफर फीस सीमाएं, डिफॉल्टर ब्याज प्रावधान। इससे पूछें 'मैं अधिकतम कितनी ट्रांसफर फीस चार्ज कर सकता हूं?' और यह मौजूदा सीमा के साथ उपनियम प्रावधान बता देगा।
BeeAgent हाउसिंग सोसाइटियों के लिए जीएसटी लागू होने को भी समझता है — ₹7,500 थ्रेशोल्ड नियम, ₹20 लाख टर्नओवर थ्रेशोल्ड, आईटीसी पात्रता और फाइलिंग आवश्यकताएं।
नमूना सवाल: आप BeeAgent से क्या पूछ सकते हैं
ये असली सवाल हैं जो SocietyBee के अर्ली-एक्सेस ग्राहक हर दिन BeeAgent से पूछते हैं:
'साईं रेसिडेंसी में ₹10,000 से ज्यादा वाले सभी डिफॉल्टर दिखाएं' — BeeAgent फ्लैट नंबर, सदस्य का नाम, बकाया राशि और एजिंग के साथ सेकंडों में सूची तैयार कर देता है।
'ग्रीन एकर्स के लिए Q3 इनकम एंड एक्सपेंडिचर स्टेटमेंट बनाएं' — BeeAgent आपके बताए गए समय के लिए वैधानिक फॉर्मेट में I&E अकाउंट तैयार करता है।
'B-विंग में किन सदस्यों ने इस महीने भुगतान नहीं किया?' — विंग के हिसाब से फिल्टर की गई, WhatsApp-रेडी सूची के रूप में फॉर्मेट की गई।
'20 सदस्यों के कोरम के साथ 15 जून के लिए AGM नोटिस तैयार करें' — BeeAgent एजेंडा प्लेसहोल्डर भरकर निर्धारित फॉर्मेट में नोटिस तैयार करता है।
'फ्लैट 204 का सबलेट देखते हुए क्या उसका मेंटेनेंस सही है?' — BeeAgent नॉन-ऑक्युपेंसी चार्ज की स्थिति जांचता है और कोई बिलिंग समस्या हो तो चिन्हित करता है।
हाउसिंग सोसाइटी संभाल रहे हैं?
उपनियमों के अनुरूप बिल अपने आप बनाएं, वसूली ट्रैक करें, और ऑडिट-रेडी रिपोर्ट पाएं — 50 फ्लैट तक की सोसाइटियों के लिए मुफ़्त।
मुफ़्त में शुरू करेंप्राइवेसी और डेटा आइसोलेशन
SocietyBee का BeeAgent एक प्रति-अनुरोध क्वेरी मॉडल का उपयोग करता है: हर सवाल को आपकी सोसाइटी के डेटा पर अलग से प्रोसेस किया जाता है और नतीजे मॉडल ट्रेनिंग के लिए स्टोर नहीं किए जाते। सोसाइटी A का BeeAgent सोसाइटी B के डेटा तक नहीं पहुंच सकता, भले ही दोनों को एक ही सीए अकाउंट से संभाला जा रहा हो।
आपकी सोसाइटी का वित्तीय डेटा Supabase (AWS मुंबई क्षेत्र) पर AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ स्टोर किया जाता है और ट्रांजिट में TLS 1.3 का उपयोग होता है। BeeAgent के सवाल मौजूदा सेशन से परे किसी भी मकसद के लिए लॉग नहीं किए जाते और इन्हें अंतर्निहित लैंग्वेज मॉडल को ट्रेन या फाइन-ट्यून करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाता।
यह एक जानबूझकर लिया गया आर्किटेक्चरल फैसला है। हाउसिंग सोसाइटी के डेटा में सदस्यों के नाम, फ्लैट नंबर, बकाया राशि और भुगतान इतिहास शामिल होते हैं — यह संवेदनशील जानकारी है और इसे कभी भी सोसाइटी की डेटा सीमा से बाहर नहीं जाना चाहिए।
BeeAgent रोडमैप: आगे क्या आ रहा है
मराठी और हिंदी में वॉइस इनपुट अर्ली-एक्सेस ग्राहकों की सबसे ज्यादा मांगी गई सुविधा है। मुंबई का एक ट्रेजरर जिसकी पहली भाषा हिंदी है, उसे 'डिफॉल्टर कौन है?' पूछने पर डिफॉल्टर सूची मिल जानी चाहिए। यह Q4 2026 के रोडमैप पर है।
ऑटो बैंक स्टेटमेंट रिकंसिलिएशन Q3 2026 के लिए योजनाबद्ध है। BeeAgent अपलोड किए गए बैंक स्टेटमेंट को दर्ज की गई रसीदों से मिलाएगा, बिना मेल खाए लेनदेन चिन्हित करेगा, और मंजूरी के लिए एंट्री सुझाएगा — जिससे मासिक बैंक रिकंसिलिएशन घंटों से घटकर मिनटों में हो जाएगा।
WhatsApp एनोमली अलर्ट भी विकास में हैं: BeeAgent असामान्य पैटर्न मिलने पर सक्रिय रूप से सीए या ट्रेजरर को मैसेज करेगा — कोई बड़ा अस्पष्ट भुगतान, अचानक बकाया बढ़ जाने वाला सदस्य, या किताबों से मेल न खाता बैंक बैलेंस।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या BeeAgent सभी SocietyBee प्लान में उपलब्ध है?
BeeAgent सभी प्लान में शामिल है। फ्री प्लान में हर महीने 10 BeeAgent सवाल शामिल हैं। प्रो और सीए प्लान में असीमित BeeAgent सवाल शामिल हैं।
क्या मेरी सोसाइटी का डेटा BeeAgent के एआई को ट्रेन करने में इस्तेमाल होता है?
नहीं। आपकी सोसाइटी का डेटा किसी भी एआई मॉडल को ट्रेन या फाइन-ट्यून करने के लिए कभी इस्तेमाल नहीं किया जाता। सवालों को प्रति-अनुरोध प्रोसेस करके छोड़ दिया जाता है। प्रति-सोसाइटी डेटा आइसोलेशन का मतलब है कि सिर्फ आपकी सोसाइटी का डेटा आपके BeeAgent इंस्टेंस को दिखता है।
BeeAgent फिलहाल कौन सी भाषाओं को सपोर्ट करता है?
BeeAgent फिलहाल अंग्रेजी को सपोर्ट करता है और बुनियादी मराठी व हिंदी सवाल समझता है। वॉइस इनपुट के साथ पूरा मराठी और हिंदी सपोर्ट Q3-Q4 2026 के रोडमैप पर है।
क्या BeeAgent खातों में बदलाव कर सकता है या सिर्फ डेटा पढ़ सकता है?
फिलहाल, BeeAgent केवल-पढ़ने योग्य है — यह सवालों के जवाब दे सकता है और रिपोर्ट बना सकता है लेकिन एंट्री में बदलाव नहीं कर सकता। वर्कफ़्लो ऑटोमेशन (बैंक स्टेटमेंट से मेल खाती रसीदों को अपने आप मंजूर करना) रोडमैप पर है लेकिन हर कार्रवाई के लिए सीए या ट्रेजरर की स्पष्ट मंजूरी जरूरी है।
SocietyBee में देखें
Yogesh Randive
संस्थापक, SocietyBee
योगेश ने मुंबई की हाउसिंग सोसाइटियों को एक्सेल में हिसाब-किताब संभालने में मदद करते हुए कई साल बिताए, उसके बाद SocietyBee बनाया। वे महाराष्ट्र सहकारी कानून, सोसाइटी अकाउंटिंग और भारत में हाउसिंग सोसाइटी चलाने की व्यावहारिक चुनौतियों के बारे में लिखते हैं।