संस्था लेखांकनासाठी MyGate का सोडतात
MyGate हे भारतातील सर्वात ओळखले जाणारे संस्था अॅप आहे आणि गेट व्यवस्थापन, अभ्यागत पास आणि इंटरकॉम एकत्रीकरण चांगले करते. पण त्याचे लेखांकन मॉड्यूल सीएंसाठी बनवलेले नाही — त्यात योग्य दुहेरी-नोंद खतावणी नाही, मल्टी-सोसायटी सीए डॅशबोर्ड नाही, आणि त्याच्या गेटवेद्वारे प्रक्रिया केलेल्या प्रत्येक पेमेंटवर 1.5-2% आकारते.
सीए त्यांच्या संस्था MyGate वरून SocietyBee वर हलवण्याचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे गेटवे कमिशन आणि एका लॉगिनमधून अनेक संस्था व्यवस्थापित करण्याची असमर्थता यांचे मिश्रण. MyGate वर 8 संस्था सांभाळणाऱ्या सीएकडे 8 वेगळे लॉगिन आहेत, एकत्रित अहवाल नाही, आणि संस्था अनावश्यकपणे भरत असलेले मासिक गेटवे कमिशन बिल आहे.
तुम्ही MyGate वरून कोणता डेटा निर्यात करू शकता
MyGate यासाठी डेटा निर्यातींना सपोर्ट करते: सदस्य यादी (फ्लॅट क्रमांक, सदस्याचे नाव, मोबाइल, ईमेल), बिलिंग इतिहास (कालावधीत प्रत्येक सदस्यासाठी उभारलेली बिले), आणि पेमेंट इतिहास (नोंदवलेल्या पावत्या). स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी MyGate च्या अॅडमिन पॅनेलमधून हे निर्यात डाउनलोड करा.
MyGate चे बिलिंग आणि खतावणी निर्यात साधारणपणे CSV किंवा एक्सेल स्वरूपात असतात. स्तंभ SocietyBee च्या आयात स्वरूपाशी नेमके जुळणार नाहीत, पण आमची स्थलांतर टीम मॅपिंग हाताळेल. तुम्हाला फाइल्स पुन्हा स्वरूपित करण्याची गरज नाही.
MyGate सहज निर्यात करत नाही: संपूर्ण दुहेरी-नोंद जर्नल, व्हाउचर तपशील, किंवा लेखांकन स्वरूपात संपूर्ण सदस्य खतावणी. ही स्थलांतर तारखेपर्यंतच्या प्रत्येक सदस्याच्या निव्वळ थकबाकी स्थितीच्या आधारे SocietyBee मध्ये सुरुवातीच्या शिल्लक म्हणून पुनर्रचित केली जातील.
स्थलांतर तारीख आणि सुरुवातीच्या शिल्लक सेट करणे
महिना-अखेर किंवा बिलिंग सायकलशी जुळणारी स्थलांतर तारीख निवडा. 1 एप्रिल (आर्थिक वर्षाची सुरुवात) किंवा 1 ऑक्टोबर (वर्षाचा मध्य) हे लेखांकन सॉफ्टवेअर स्विचसाठी सामान्य स्थलांतर तारखा आहेत, कारण त्या सुरुवातीच्या शिल्लक गणना सोपी करतात.
सुरुवातीच्या शिल्लक स्थलांतर तारखेपर्यंतची संस्थेची आर्थिक स्थिती दर्शवतात: प्रत्येक सदस्याची थकबाकी (MyGate च्या डेटावरून), बँक खाते शिल्लक (बँक स्टेटमेंटवरून), आणि सिंकिंग फंड, दुरुस्ती निधी आणि इतर राखीव शिल्लक.
SocietyBee सेटअप दरम्यान प्रत्येक खात्यासाठी सुरुवातीच्या शिल्लक टाकण्याची परवानगी देते. MyGate वरून स्थलांतरासाठी, प्रत्येक सदस्याच्या खात्याची सुरुवातीची शिल्लक स्थलांतर तारखेपर्यंतची निव्वळ थकबाकी असते. स्थलांतर तारखेपासून पुढील सर्व बिले आणि पावत्या SocietyBee मध्ये नोंदवल्या जातात.
गृहनिर्माण संस्था सांभाळत आहात?
उपविधीनुसार बिले आपोआप तयार करा, वसुलीचा मागोवा घ्या आणि ऑडिट-रेडी अहवाल मिळवा — ५० सदनिकांपर्यंतच्या संस्थांसाठी मोफत.
मोफत सुरुवात कराSocietyBee सह 3-टप्पा स्थलांतर प्रक्रिया
टप्पा 1, डेटा निर्यात आणि संकलन: MyGate वरून तुमची सदस्य यादी, बिलिंग इतिहास आणि पेमेंट इतिहास निर्यात करा. स्थलांतरापूर्वीच्या 3 महिन्यांसाठी संस्थेच्या सर्व खात्यांचे बँक स्टेटमेंट डाउनलोड करा. हे SocietyBee च्या स्थलांतर टीमसोबत शेअर करा.
टप्पा 2, सेटअप आणि आयात (48 तास): SocietyBee टीम सदस्य यादी आयात करते, बिलिंग शीर्षके आणि दर कॉन्फिगर करते, आणि सुरुवातीच्या शिल्लक टाकते. सीएला अॅडमिन अॅक्सेस दिला जातो आणि लाइव्ह होण्यापूर्वी सेटअप पडताळू शकतो.
टप्पा 3, SocietyBee वर पहिली बिलिंग सायकल: SocietyBee मध्ये पहिल्या महिन्याची बिले तयार करा, WhatsApp द्वारे सदस्यांना पाठवा, आणि पहिल्या महिन्याच्या पावत्या प्रक्रिया करा. पहिली बिलिंग सायकल यशस्वीरित्या बंद झाल्यावर स्थलांतर पूर्ण होते.
स्थलांतरानंतर MyGate चे काय होते?
SocietyBee आणि MyGate संक्रमणादरम्यान समांतर चालू शकतात, किंवा तुम्ही सर्व आर्थिक कामकाजासाठी SocietyBee वापरताना गेट व्यवस्थापनासाठी (अभ्यागत पास, इंटरकॉम) MyGate चालू ठेवू शकता. दोन्ही प्रणाली एकमेकांवर अवलंबून नाहीत.
पूर्वी MyGate च्या गेटवेद्वारे पैसे भरणारे सदस्य आता UPI किंवा NEFT द्वारे थेट संस्थेच्या बँक खात्यात पैसे भरतील, नंतर SocietyBee वर स्क्रीनशॉट अपलोड करतील. यामुळे गेटवे कमिशन नाहीसे होते, जे ₹10-20L वार्षिक संकलन करणाऱ्या 100-फ्लॅट संस्थेसाठी साधारणपणे ₹15,000-₹30,000 प्रति वर्ष असते.
लवकर-प्रवेश ग्राहकांना SocietyBee च्या संस्थापकासोबत समर्पित स्थलांतर कॉल मिळतो. संपूर्ण स्थलांतर — डेटा निर्यातीपासून पहिल्या बिलिंग सायकलपर्यंत — 48 तासांत कोणत्याही खर्चाशिवाय पूर्ण होते.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
आम्ही MyGate वरून SocietyBee वर स्विच केल्यावर माझ्या सदस्यांना काही करावे लागेल का?
किमान कृती आवश्यक आहे. सदस्यांना MyGate ऐवजी त्यांचे पुढील बिल SocietyBee च्या WhatsApp/ईमेलवरून मिळेल. पेमेंट प्रक्रिया बदलते: MyGate च्या पेमेंट गेटवेद्वारे पैसे भरण्याऐवजी, ते UPI/NEFT द्वारे संस्था बँक खात्यात पैसे भरतील आणि स्क्रीनशॉट अपलोड करतील. बदलाबद्दल सदस्यांना एक संक्षिप्त सूचना पुरेशी आहे.
मी गेट व्यवस्थापनासाठी MyGate ठेवू शकतो आणि फक्त बिलिंगसाठी SocietyBee वापरू शकतो का?
होय. अनेक संस्था लेखांकन आणि बिलिंगसाठी SocietyBee, आणि गेट सुरक्षा व अभ्यागत व्यवस्थापनासाठी MyGate वापरतात. दोन्ही प्रणाली स्वतंत्रपणे कार्य करतात.
स्थलांतराला किती वेळ लागतो?
तांत्रिक स्थलांतर — डेटा आयात, सदस्य सेटअप, सुरुवातीच्या शिल्लक — SocietyBee स्थलांतर टीमसह 48 तास घेते. सदस्याच्या दृष्टिकोनातून, बदल अखंड आहे: त्यांना नेहमीप्रमाणे त्यांचे पुढील बिल मिळते, फक्त वेगळ्या प्रणालीतून.
स्थलांतरासाठी काही खर्च आहे का?
नाही. सर्व लवकर-प्रवेश ग्राहकांसाठी स्थलांतर मोफत आहे. स्थलांतर टीम सर्वकाही हाताळते, तुम्हाला कोणताही डेटा पुन्हा स्वरूपित करण्याची गरज नाही.
SocietyBee मध्ये पहा
Yogesh Randive
संस्थापक, SocietyBee
योगेश यांनी मुंबईतील गृहनिर्माण संस्थांना एक्सेलमध्ये हिशोब सांभाळताना अनेक वर्षे मदत केल्यानंतर SocietyBee उभारले. ते महाराष्ट्र सहकार कायदा, संस्था लेखांकन आणि भारतात गृहनिर्माण संस्था चालवण्याच्या व्यावहारिक वास्तवाबद्दल लिहितात.