गृहनिर्माण संस्थेत सिंकिंग फंड म्हणजे काय? भारतातील नियम, दर आणि अनुपालन

उपविधी 47 अंतर्गत, प्रत्येक सदस्याने इमारतीच्या बांधकाम खर्चाच्या किमान 0.25% वार्षिक योगदान द्यावे, जे प्रत्येक फ्लॅटच्या क्षेत्रफळानुसार प्रमाणशीर वाटप केले जाते. बांधकाम खर्च नोंदणीकृत मूल्यांकनकर्त्याद्वारे निश्चित केला जातो आणि नियमितपणे अद्ययावत केला गेला पाहिजे (साधारणपणे दर 5 वर्षांनी किंवा संरचनात्मक ऑडिट झाल्यावर).

उदाहरण: जर 1,000 चौरस फूट फ्लॅटचा बांधकाम खर्च ₹50,00,000 असेल, तर वार्षिक सिंकिंग फंड योगदान ₹12,500 (₹50,00,000 × 0.25%) आहे. मासिक योगदान = ₹1,042. व्यवस्थापन समिती इमारतीचे वय आणि अपेक्षित दुरुस्ती आवश्यकतांच्या आधारे एजीएममध्ये जास्त दर निश्चित करू शकते — 0.25% ही किमान मर्यादा आहे, कमाल नाही.

जुन्या इमारती (30+ वर्षे) असलेल्या संस्थांनी जास्त योगदान दर विचारात घ्यावेत. परवानाधारक संरचनात्मक अभियंत्याद्वारे केलेले संरचनात्मक ऑडिट साधारणपणे 10-15 वर्षांचे दुरुस्ती वेळापत्रक शिफारस करते — सिंकिंग फंड त्या अपेक्षित खर्चांची पूर्तता करण्याइतका असावा.

सिंकिंग फंड फक्त यासाठी वापरला जाऊ शकतो: (1) मोठी संरचनात्मक दुरुस्ती (पाया, स्तंभ, तुळई, स्लॅब, बाह्य प्लास्टरिंग), (2) इमारतीची पुनर्बांधणी किंवा पुनर्विकास, आणि (3) वरील उद्देशांसाठी घेतलेल्या कर्जाची परतफेड. दैनंदिन देखभाल, रंगरंगोटी, प्लंबिंग दुरुस्ती आणि इतर बिगर-संरचनात्मक काम दुरुस्ती निधी किंवा देखभाल शुल्कातून निधीबद्ध केले पाहिजे.

बिगर-संरचनात्मक उद्देशांसाठी सिंकिंग फंड वापरणे हे उपविधी उल्लंघन आहे. जर लेखापरीक्षकाला असे आढळले की सिंकिंग फंडचा पैसा अपात्र खर्चासाठी वापरला गेला, तर व्यवस्थापन समितीला निधी परतफेड करण्यासाठी वैयक्तिकरित्या जबाबदार धरले जाऊ शकते. हा एक गंभीर धोका आहे जो अनेक समित्या कमी लेखतात.

सिंकिंग फंडमधून कोणतीही रक्कम काढण्यासाठी सर्वसाधारण सभेत किमान दोन-तृतीयांश सदस्यांनी मंजूर केलेला विशेष ठराव आवश्यक आहे. ठरावात उद्देश, अंदाजित खर्च आणि संरचनात्मक अभियंत्याच्या अहवालाची मंजुरी नमूद असणे आवश्यक आहे.

दुरुस्ती निधी (मोठा दुरुस्ती निधी असेही म्हणतात) सिंकिंग फंडपेक्षा वेगळा आहे. दुरुस्ती निधी बिगर-संरचनात्मक दुरुस्ती, लिफ्ट देखभाल, प्लंबिंग, इलेक्ट्रिकल काम, अंतर्गत रंगरंगोटी आणि सामायिक क्षेत्र देखभाल कव्हर करतो. योगदान दर व्यवस्थापन समिती प्रत्येक एजीएममध्ये अपेक्षित गरजांच्या आधारे ठरवते.

सिंकिंग फंड फक्त संरचनात्मक आणि पुनर्बांधणी कामासाठी आहे. दोन्ही स्वतंत्र बँक खात्यांमध्ये राखले पाहिजेत आणि पुस्तकांमध्ये स्वतंत्रपणे हिशोब ठेवले पाहिजेत. एक सामान्य चूक म्हणजे दोन्हीला एकच 'दुरुस्ती व देखभाल' निधी मानणे — लेखापरीक्षक हे नमूद करेल.

लेखांकनाच्या दृष्टिकोनातून, दोन्ही निधींमधील योगदाने ताळेबंदातील दायित्व खात्यात (सिंकिंग फंड दायित्व / दुरुस्ती निधी दायित्व) जमा केली जातात. मंजूर उद्देशासाठी निधी काढला जातो, तेव्हा तो या दायित्व खात्यातून डेबिट केला जातो आणि संस्थेच्या बँक खात्यात जमा केला जातो.

सिंकिंग फंड ताळेबंदात दायित्व म्हणून स्वतंत्रपणे दिसणे आवश्यक आहे (कारण तो संस्थेचा नसून सदस्यांचा आहे). सिंकिंग फंड बँक खात्यावर मिळालेले वार्षिक व्याज उत्पन्न सिंकिंग फंडमध्येच परत जमा केले पाहिजे — ते सर्वसाधारण खर्चासाठी वापरता येत नाही.

वैधानिक लेखापरीक्षक पडताळतो: सिंकिंग फंडची सुरुवातीची शिल्लक, वर्षभरात मिळालेली योगदाने, जमा झालेले व्याज, कोणतीही काढणी आणि तिचे अधिकृतीकरण (विशेष ठरावाची प्रत), आणि बँक स्टेटमेंटशी जुळणारी अंतिम शिल्लक. तफावती फॉर्म जे मध्ये नोंदवल्या जातात.

SocietyBee वापरणाऱ्या संस्था सिंकिंग फंड योगदान आपोआप ट्रॅक करू शकतात — प्रत्येक सदस्याचे मासिक योगदान एक ओळ आयटम म्हणून बिल केले जाते, सिंकिंग फंड दायित्व खात्यात क्रेडिट म्हणून नोंदवले जाते, आणि निधीची शिल्लक कधीही ताळेबंदात दिसते.